Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des
   betrieblichen Datenschutzbeauftragten
   Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
   Verantwortlicher:
   Rechtsanwälte Klug & Froehlich – Fachanwälte für Familienrecht
   Kaiser-Wilhelm-Ring 2-4, D-50672 Köln, Deutschland
   Email: familienrecht@klugundfroehlich.de;
   Telefon: +49 {0)221- 8599070
   Fax: +49 {0)221- 7020681
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren
   Verwendung
   Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:
   • Anrede, Vorname, Nachname,
   • eine gültige E-Mail-Adresse,
   • Anschrift,
   • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
   • Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen
   des Mandats notwendig sind
   Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
   • um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
   • um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
   • zur Korrespondenz mit Ihnen;
   • zur Rechnungsstellung;
   • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der
   Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;
   Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
   zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die
   beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
   Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum
   Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte {6 Jahre nach Ablauf des
   Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei
   denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und
   1
   handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO)
   zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende
   Speicherung nach Art. 6 Abs. 15. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
   Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im folgenden
   aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
   Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen
   mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.
   Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter
   (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum
   Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die
   weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken
   verwendet werden.
   Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem
   Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
4. Betroffenenrechte
   Sie haben das Recht:
   • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns
   zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser
   Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
   • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen
   Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke,
   die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern,
   gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante
   Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung
   der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die
   Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das
   Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf.
   aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
   • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder
   Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu
   verlangen;
   • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen
   Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
   Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus
   Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder
   Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
   • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
   Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die
   Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten
   nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder
   Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO
   Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
   • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt
   haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten
   oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
   • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel
   können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder
   Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
5. Widerspruchsrecht
   Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß
   Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO
   Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit
   dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
   Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
   familienrecht@klugundfroehlich.de